O termo documento inteligente está ganhando espaço nos ambientes empresariais com muita velocidade. Pois tem crescido a consciência sobre a gestão automatizada de documentos e arquivos e seus benefícios para as organizações.
Inteligência artificial, dados em nuvem, digitalização e outros termos e atividades existem para trazer segurança, praticidade e agilidade no dia a dia das pessoas e empresas. O uso da tecnologia tem contribuído, entre várias coisas, para acelerar processos, oferecer respostas mais precisas e rápidas, otimizando tempo e mão de obra.
Neste artigo vamos abordar o IDP ou Processamento Inteligente de Documentos e como ele é importante no seu negócio.
IDP na prática
Os antigos fichários e arquivos sempre foram responsáveis por organizar todo tipo de documento de uma empresa. Da escola ao escritório, todas as informações importantes, como notas de alunos, balancetes ou contratos, são até hoje registradas em papel com muita frequência.
Por mais que se organize em pastas com etiquetas, a busca por alguma dessas informações manualmente exige muita atenção e o uso excessivo de tempo. Dessa maneira, a gestão da documentação se torna precária, ineficiente e até mesmo insegura. Pois não garante a integridade dos dados tampouco a sua longevidade.
O IDP, Processamento Inteligente de Documentos, chega para mudar este cenário e fazer dos papéis um documento inteligente, mais fácil e rápido de ser reconhecido e ser usado para o fim que se destina. É uma tecnologia em ascensão que tem facilitado a vida dos profissionais.
O documento inteligente
A digitalização de documentos tem diminuído muito a quantidade de papel nas empresas e facilitado o seu armazenamento. Porém, por vezes achar exatamente o documento que contém as informações necessárias pode ser bem demorado.
O IDP, através do uso de diversas tecnologias, faz uma espécie de leitura rápida, dinâmica e assertiva da informação buscada. Em outras palavras, ele encontra dados no documento e os entende a ponto de saber do que se trata sem uma leitura completa como a que os olhos humanos precisam fazer para ter certeza de que aquela papelada é a que se procura de fato.
Uma vez encontrado, o documento além de ser utilizado como se deseja, pode ser armazenado junto a outros da mesma natureza. Ocorre então o aumento do nível de organização e de gerenciamento dos dados e informações.
A tecnologia por trás do documento inteligente
O processamento inteligente de documentos faz uso combinado de várias tecnologias. Vamos conhecer cada uma delas.
Visão computacional: podemos dizer que é ciência das máquinas que “podem ver”. São desenvolvidos e construídos sistemas para obtenção de informações através de imagens. Elas identificam padrões através do visual e respondem positivamente a eles.
OCR – reconhecimento óptico de caracteres: automatização de extração de dados de texto impresso, manuscrito, digitalizado, ou ainda documento de imagem em formato legível por computadores. O computador reconhece o texto escrito em documentos.
Aprendizado de máquina (machine learning): área da IA (inteligência artificial) que crê na possibilidade dos sistemas aprendem com dados, visualizar padrões e chegar a fazer escolhas sem intervenção humana. Com essa tecnologia, as máquinas aprendem autonomamente e dão respostas corretas e assertivas.
Processamento de linguagem natural: combinando linguística, ciência da computação e IA, a PLN atua na interação entre humanos e máquinas fazendo com que essas últimas entendam, interpretem e façam uso da linguagem humana para diversos fins.
Imagine agora toda essa tecnologia aplicada à gestão de documentos. Já é uma realidade. Pois uma infinidade de aplicações são desenvolvidas usando essas técnicas para gerenciar informações de maneira autônoma e inteligente.
Bancos, comércio, telecomunicações, entre outras áreas são beneficiadas criando documentos inteligentes através do IDP. É uma resposta tecnológica de primeira hora para a gestão de informação com segurança e assertividade.
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